Que recherchons-nous ? ✏️

Au sein de l’équipe Global Operations d’UTMB Group, le/la Global Event Safety Manager joue un rôle central dans l’animation, la structuration, le déploiement et le pilotage de gestion des risques et de gestion de crise garantissant la sécurité des participants, des bénévoles et des équipes, ainsi que la continuité et la résilience des évènements sur l’ensemble des événements du circuit.

Tes missions 👇

En tant que Global Event Safety Manager , tu seras rattaché(e) directement au Head of Operations. Tes principales missions seront :

Développement des cadres globaux sur la sécurité et la gestion des crises

Déployer un cadre d’appréciation et de réduction des risques, et de gestion des crises applicable à l’ensemble des événements

Créer une bibliothèque de scénarios types (météo extrême, accident grave, interruption parcours, évacuation, crise médiatique, etc.) avec réponses opérationnelles préstructurées adaptables à chaque évènement

Déployer un cadre d’appréciation des risques simplifié, inspiré des principes des standards internationaux ISO 31000 et ISO 22301, adapté aux réalités des événements outdoor, utilisable et appropriables par les équipes locales

Définir des standards minimaux obligatoires pour :

Analyses de risques et plans de contingence

Chaînes de décision et procédures d’escalades internes

Documentation post-incident

Support opérationnel aux évènements

Accompagner les événements dans la rédaction ou la mise à jour des analyses de risques, plans de contingence et protocoles de réponse aux incidents

Challenger les analyses des équipes locales pour s’assurer de la complétude des analyses produites

Identifier les risques systémiques à l’échelle du circuit ou du groupe.

Former et faire monter en compétences les équipes locales

Concevoir et animer des exercices de simulation crise selon différentes échelles

Former les Race Directors et leurs équipes aux principes de gestion de crise

Évaluer le niveau de maturité des événements et proposer des plans d’amélioration individualisés

Adopter une posture d’animateur-facilitateur lors des exercices de gestion de crise des évènements.

Audit et revue des dispositifs médicaux et de secours

Mettre en place une revue systématique des MERP (Medical & Emergency Response Plans) pour vérifier leur conformité aux guidelines internes.

Collaborer avec nos différents prestataires de services médicaux et de secours afin de s’assurer que les lignes directrices en termes de santé/secours restent toujours pertinentes.

Identifier les écarts critiques et proposer des mesures correctives en collaboration avec les référents médicaux locaux

Suivi, indicateurs & amélioration continue

Mettre en place d’un suivi global des évènements en matière de sécurité.

Contrôler la bonne application des directives en matière de gestion de risques et suivre la bonne livraison des documents demandés aux évènements.

Définir des indicateurs de maturité sécurité et assurer l’atteinte des objectifs.

Produire des synthèses périodiques à destination de la direction.